Se você está buscando uma solução prática, econômica e eficiente para as demandas de impressão da sua empresa, o aluguel de impressora é uma alternativa moderna que oferece muito mais do que apenas o equipamento em si. Com o crescimento da busca por serviços terceirizados e a necessidade de reduzir custos operacionais, cada vez mais empresas estão optando pela locação de impressoras em vez da compra.
Mas afinal, o que está incluso no serviço de aluguel de impressora? Será que vale mesmo a pena?
Neste artigo, vamos responder às dúvidas mais comuns sobre o tema, com base nos serviços oferecidos pela Star Cópias, referência no mercado de outsourcing de impressão.
Qual o valor do aluguel de uma impressora?
O valor do aluguel de impressora pode variar de acordo com:
- Tipo e modelo do equipamento (laser, jato de tinta, multifuncional),
- Volume de páginas impressas por mês,
- Recursos tecnológicos (impressão frente e verso, Wi-Fi, digitalização etc.),
- Suporte técnico e serviços contratados.
Na Star Cópias, os planos de locação são personalizados, ajustando-se à real necessidade da empresa. O investimento mensal costuma ser muito menor do que os custos envolvidos na compra, manutenção e operação de uma impressora própria.
Além disso, estão inclusos na locação:
- Equipamento de alta performance,
- Manutenção preventiva e corretiva,
- Suprimentos (toner, cartucho, cilindro),
- Suporte técnico especializado.
Como funciona a locação de impressora?
A locação de impressoras funciona por meio de um contrato de comodato ou prestação de serviço. Você recebe o equipamento, instalado e configurado pela equipe técnica da Star Cópias, e paga uma mensalidade fixa — com tudo incluso.
Etapas do processo:
- Diagnóstico de necessidades (volume de impressão, tipo de material);
- Escolha do equipamento ideal;
- Instalação e configuração no ambiente da empresa;
- Monitoramento remoto e suporte técnico contínuo;
- Manutenção e troca de suprimentos sem custo adicional.
Você não precisa se preocupar com reposição de toner, troca de peças ou problemas técnicos: a Star Cópias cuida de tudo.
O que está incluso no serviço de aluguel de impressora?
Ao contratar o aluguel de impressora com a Star Cópias, sua empresa tem acesso a um pacote completo e sem surpresas:
Equipamentos modernos e atualizados
Você recebe impressoras novas ou seminovas com tecnologia de ponta, de marcas reconhecidas, como HP, Brother, Samsung, Epson e Canon. Há opções monocromáticas, coloridas, jato de tinta ou laser.
Suprimentos (toner, cartuchos, cilindros)
Todos os insumos de impressão estão inclusos, sem cobrança extra. A reposição é feita automaticamente, conforme o volume de uso.
Manutenção preventiva e corretiva
A equipe técnica da Star Cópias realiza:
- Manutenções periódicas para evitar falhas;
- Reparos emergenciais sem custos adicionais;
- Troca de peças desgastadas.
Suporte técnico especializado
Precisa de ajuda? Basta entrar em contato. Um técnico especializado será enviado para resolver o problema ou orientar a equipe.
Monitoramento de uso
O consumo de impressões pode ser monitorado em tempo real, o que facilita o controle de gastos e evita desperdícios.
Quanto cobrar por serviço de impressora?
Essa dúvida geralmente é feita por quem presta serviços gráficos, tem um coworking ou trabalha com impressão terceirizada. Com o aluguel de impressora, você reduz drasticamente os custos operacionais, o que permite:
- Criar pacotes mais competitivos;
- Cobrar por página impressa com maior margem de lucro;
- Eliminar gastos com manutenção e reposição de suprimentos.
O modelo de negócio se torna muito mais escalável, principalmente se você atende clientes com demandas variáveis.
Qual a melhor impressora para locação?
A melhor impressora é aquela que atende às suas necessidades específicas de:
- Volume de impressão mensal,
- Tipo de impressão (colorida ou preto e branco),
- Recursos adicionais (digitalização, fax, Wi-Fi, etc.),
- Espaço físico disponível.
A Star Cópias oferece consultoria para te ajudar a escolher o equipamento ideal. Entre os modelos mais locados, estão:
- Impressoras multifuncionais a laser monocromáticas;
- Impressoras coloridas para apresentações e materiais gráficos;
- Impressoras compactas para ambientes reduzidos.
Qual a vantagem de alugar uma impressora?
Optar pelo aluguel de impressora oferece uma série de vantagens frente à compra:
1. Redução de custos
Não há necessidade de imobilizar capital com compra de equipamento nem arcar com custos de manutenção e suprimentos.
2. Atualização tecnológica constante
Com a locação, você pode trocar de modelo sempre que precisar de mais desempenho ou novas funcionalidades.
3. Tranquilidade operacional
Você não precisa mais se preocupar com problemas técnicos, falta de toner ou paradas inesperadas. Tudo é gerenciado pela Star Cópias.
4. Suporte especializado
Apoio técnico remoto e presencial, com agilidade no atendimento.
5. Flexibilidade contratual
É possível ajustar o plano conforme a necessidade da sua empresa — ideal para quem está crescendo ou tem sazonalidade na demanda.
Como calcular o valor do aluguel de uma impressora?
O cálculo do aluguel é baseado em alguns critérios:
- Modelo do equipamento e sua tecnologia (laser, jato, multifuncional);
- Volume de impressão estimado mensal (quantidade de páginas);
- Tipo de impressão (monocromática ou colorida);
- Serviços adicionais contratados (monitoramento, relatórios, etc.);
- Prazo do contrato e quantidade de equipamentos.
A Star Cópias oferece propostas sob medida, com a opção de contratos mensais, trimestrais ou anuais. Você pode solicitar um orçamento personalizado com base na realidade do seu negócio.
Quais são as vantagens de alugar uma impressora?
Além das que já citamos, outras vantagens do aluguel de impressora incluem:
- Controle de custos por centro de custo (com relatórios detalhados);
- Agilidade na instalação e suporte técnico local;
- Sem preocupação com obsolescência do equipamento;
- Liberação do time de TI para outras tarefas;
- Mais sustentabilidade, com gestão correta dos resíduos.
- Para empresas com foco em produtividade e economia, a locação é uma decisão estratégica.
Fale com a Star Cópias e solicite seu plano de locação
Na Star Cópias, você encontra os melhores planos de aluguel de impressora, com suporte completo e mensalidades acessíveis. Nossa missão é garantir que sua empresa tenha sempre o melhor equipamento funcionando sem preocupações.
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Nossa equipe está pronta para te atender e montar o plano ideal para sua empresa!
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