Em um cenário corporativo cada vez mais focado em eficiência e redução de custos, a locação de impressora tem se consolidado como uma alternativa inteligente e econômica em comparação à compra definitiva de equipamentos. Empresas de todos os portes estão percebendo que alugar uma impressora é mais vantajoso não apenas do ponto de vista financeiro, mas também operacional e estratégico.
Se você ainda está em dúvida sobre qual caminho seguir, confira abaixo 5 razões para escolher a locação de impressora ao invés da compra — com base nas principais dúvidas do público.
1. Economia e previsibilidade de custos
Qual o valor do aluguel de uma impressora?
Essa é uma das primeiras perguntas que surgem. O custo da locação de uma impressora varia conforme o modelo, volume de impressão e serviços inclusos.
Diferente da compra, em que você precisa desembolsar um valor alto de uma só vez, a locação oferece pagamentos mensais fixos, o que facilita o controle financeiro. Além disso, já estão inclusos:
- Manutenção preventiva e corretiva;
- Troca de peças e suprimentos;
- Suporte técnico.
Isso elimina gastos inesperados e torna o custo da impressão previsível.
2. Suporte técnico completo incluso no contrato
Como funciona a locação de impressora?
A locação funciona como um contrato de comodato: a empresa contratada fornece a impressora e se responsabiliza por sua operação, manutenção e suporte durante o período de contrato.
Ou seja, você não precisa se preocupar com:
- Compra de toners e cartuchos;
- Substituição de peças;
- Chamados técnicos emergenciais;
- Atualizações de software.
Na Star Cópias, o cliente conta com suporte técnico especializado sempre que precisar, evitando a interrupção das atividades e aumentando a produtividade do time.
3. Redução de custos operacionais
Quanto cobrar por serviço de impressora?
Se a sua empresa realiza serviços de impressão para terceiros, como em gráficas rápidas ou bureaus de impressão, alugar impressoras reduz o investimento inicial e aumenta sua margem de lucro. Isso porque o custo operacional é diluído em parcelas fixas e sem surpresas.
Além disso, você pode calcular com mais precisão o preço por página e criar pacotes mais atrativos para seus clientes.
4. Flexibilidade para escolher o equipamento ideal
Qual a melhor impressora para locação?
A resposta depende da sua demanda. Impressoras de locação podem ser:
- Jato de tinta (uso leve ou colorido),
- Laser (volume médio a alto),
- Multifuncionais (impressão, cópia e digitalização),
- Monocromáticas ou coloridas.
A locação de impressora permite escolher o modelo que melhor se adapta à sua realidade atual, e trocá-lo futuramente caso sua demanda aumente ou mude.
Na Star Cópias, você encontra desde impressoras para pequenos escritórios até equipamentos robustos para grandes volumes corporativos.
5. Praticidade e foco no seu negócio
Qual a vantagem de alugar uma impressora?
A principal vantagem está na descentralização da responsabilidade técnica. Com a impressora alugada, sua empresa não precisa:
- Ter um time de TI especializado em impressão;
- Manter estoque de insumos;
- Se preocupar com falhas técnicas.
A locadora cuida de tudo. Assim, sua equipe pode se concentrar no que realmente importa: o core business da empresa.
Em resumo, ao optar pela locação, sua empresa tem acesso a equipamentos de ponta, com custos previsíveis e assistência contínua, sem o peso da propriedade e da depreciação do equipamento.
Locação de impressoras é com a Star Cópias
Na Star Cópias, você encontra as melhores soluções em locação de impressoras, com planos personalizados, equipamentos modernos e suporte técnico completo. Atendemos empresas de todos os portes, com foco em agilidade, eficiência e compromisso.
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