A impressora é um equipamento indispensável para a maioria dos escritórios e empresas. Ela ajuda na impressão e cópias de documentos importantes para qualquer negócio, isso sem contar com empresas que trabalham com a venda de cópias e impressões. Ambos devem manter a manutenção da impressora em dia.
Portanto, é importante saber da relevância desse processo para que a impressora mantenha sua eficiência. Trouxemos os principais motivos de realizar a manutenção e quais cuidados devem ser tomados no dia a dia do seu uso.
Importância da manutenção da impressora
Existem dois tipos de manutenção, a preventiva e a corretiva. A preventiva é para evitar que problemas ocorram na máquina, aumentando sua vida útil, já a corretiva é quando o equipamento já apresenta algum defeito.
O ideal é fazer a manutenção antes de aparecer algo, isso previne diversos problemas. Conheça quais são as vantagens de realizá-la.
Qualidade na impressão
Impressoras que passaram pela prevenção funcionam da maneira correta, portanto, entregam uma qualidade melhor que as que estão com problemas.
Economia
Qualquer reparo imediato pode ter alto custo, fazendo com que gastos extras atrapalhem o caixa da empresa. A manutenção da impressora economiza nos gastos, podendo investir em outras áreas da empresa, como em melhorias para os colaboradores, por exemplo.
Garantia da produtividade
Caso a impressora dê problemas e fique parada, faz com que a produção diminua. Se prevenindo, garante que nenhum trabalho fique parado e as entregas sejam assertivas.
Cuidados preventivos com a impressora
Apesar da manutenção da impressora ser feita por um profissional capacitado, alguns cuidados podem ser tomados por quem a utiliza no dia a dia, veja quais são:
- Utilize produtos corretos para a limpeza: não use produtos abusivos, o ideal é utilizar um pano com álcool isopropílico, estamos falando sobre uma limpeza externa da impressora;
- Observe os níveis de tinta: sempre observe os níveis de tinta para realizar a troca, evitando que isso danifique algum outro componente;
- Use cartuchos compatíveis: a melhor opção é usar cartuchos originais compatíveis com o modelo da impressora.
Realizando a manutenção da impressora de forma correta, você evita que maiores danos sejam feitos ao equipamento, diminuindo os gastos. Conte sempre com uma empresa experiente para realizar este tipo de serviço, o nível de treinamento do profissional faz total diferença.
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