O termo outsourcing de impressão significa terceirização de serviços, que consiste em contratar uma empresa especializada na impressão e digitalização dos documentos de uma outra empresa. Com isso, a organização contratante do serviço visa otimizar e economizar processos já que não perde mais tempo em frente a impressora. Entenda a função desta atividade.
Como funciona o Outsourcing de Impressão
A terceirização de serviços virou tendência nos últimos tempos, e ela também chegou ao negócio dos papéis. Antes era comum gastar muito com a compra de papel, manutenção da impressora e tinta, hoje isso se torna um processo apenas custoso as empresas.
Desse modo, tanto a empresa que presta o serviço quanto a que recebe por ele encontrou vantagem no outsourcing de impressão.
Tudo começa quando a empresa de outsourcing de impressão é contactada, ou oferece o seu serviço e analisa o cenário da organização e suas necessidades. Levanta o volume de demanda, pontos críticos, mapeia a situação real do cliente e lança a proposta.
Em seguida, é pensado na proposta, analisado melhorias e soluções de problemas. A terceira fase é onde o projeto é apresentado, negociado e monta-se então o cronograma de implementação do serviço.
Por fim, são instalados os programas, softwares e treinamento aos usuários para dar andamento ao processo de execução do serviço. Depois disso, resta acompanhar as atividades, checar se são necessárias novas melhorias e continuar com a parceria.
O que achou desse serviço?
Benefícios de contratar o outsourcing
É comum em algumas organizações a dor de cabeça diária com uma impressora de má qualidade, e que vive quebrando ou enroscando papel, Isso atrasa as atividades dos funcionários e, às vezes até cria fila em frente a impressora devido o tempo de inutilidade. Se você ainda tem dúvida se o outsourcing de impressão é realmente vantajoso, confira mais abaixo!
- Economia
A primeira da lista é talvez a razão pelo qual mais buscar esse serviço. A redução de custos é inevitável, já que a despesa com manutenção, compra de papel, tinta, toner, suporte e equipamentos ficam por conta da empresa contratada.
- Aumento de produtividade
Sem a preocupação de imprimir dezenas de documentos, as atividades dos funcionários com certeza ficarão mais centradas no que realmente interessa.
- Garantia de qualidade e suporte qualificado
Se na sua empresa é comum que as impressões saiam borradas e, frequentemente faz que o mesmo documento seja reimpresso, contratando o outsourcing esse problema acabou!
- Controle de custos
É comum que os custos sejam diferentes mês a mês. A demanda pode diferenciar por diversos fatores internos, mas com a contratação do outsourcing de impressão é possível ter controle de tudo que foi impresso por períodos específicos.
Há mais vantagens ao contratar a impressão terceirizada, em virtude dessa técnica os nossos clientes têm atingido mais os seus reais objetivos. Nós da Star Cópias nos preocupamos com o que você não precisa se preocupar!
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